Project Manager HeatOS (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Köln, Remote

Deine Aufgaben

Bei Vamo ist es unsere Mission, die neue Ära des Heizens nach Hause zu bringen. Dazu vernetzen wir deutschlandweit moderne, effiziente und umweltfreundliche Wärmepumpen mit unserer HeatFleet und der Vamo App für Endkunden. Wir setzen auf ein starkes Tech-Team aus Low Code Developern, Produktmanagern und Designern und innovative Automatisierungen.

Mit deiner Unterstützung als Projektmanager:in wollen wir zusammen Lösungsvorschläge erarbeiten, so dass wir unsere Prozesse und User-Experience auf das nächste Level heben.

Anforderungsmanagement: Du nimmst Anforderungen von internen Stakeholdern (z. B. Sales, Operations) auf und formulierst daraus umsetzbare Aufgaben.
Ticketvorbereitung & Priorisierung: Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Spezifikationen und bereitest Aufgaben für unser Tech-Team vor (z. B. für Low/No-Code-Prototypen oder API-Integrationen in CRM-Systeme wie Salesforce oder Webflow).
Schnittstellenfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen Business und Tech – du verstehst beide Seiten und sorgst für effiziente Zusammenarbeit
Qualitätsmanagement: Du überprüfst die Umsetzung von Anforderungen, testest Funktionen und stellst sicher, dass Qualität, Vollständigkeit und Nutzerfreundlichkeit stimmen
Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringst dich aktiv ein.

Dein Profil

Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Produktmanagement, idealerweise in einem Startup-Umfeld.

Technischer Background: Erfahrung mit Automatisierungen, Workflow-Entwicklung und API-Integrationen (beispielsweise durch ein Informatikstudium oder Berufserfahrung als Software Entwickler)
Fähigkeiten: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und kannst diese schriftlich festhalten.
Team Player: Du bist ein proaktiver Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, der stets den Überblick behält und sich schnell in neue Themen einarbeitet.
Formelles: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Echte Verantwortung: Du übernimmst die Verantwortung im Bereich Requirement Engineering und koordinierst die Umsetzung der technischen Zukunft unserer Produkte aktiv mit.
Start-Up Luft: Dich erwartet ein hochqualifiziertes und motiviertes Team, eine offene und direkte Kommunikationskultur, viel Transparenz und unvergessliche Teamevents.
Flexibilität: Arbeite in unserem modernen Büro mit Startup-Feeling in Köln ODER zu 100% remote von wo du möchtest (CET +/- 2h).
Real Impact: Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass unsere Kunden bis zu 6 Tonnen CO₂ pro Jahr einsparen – oft die Hälfte ihres gesamten CO₂-Fußabdrucks.

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Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?
Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.
Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.

Your mission

At Vamo, our mission is to bring the new era of heating to the home. To achieve this, we network modern, efficient, environmentally friendly heat pumps throughout Germany with our HeatFleet and the Vamo app for end customers. We rely on modern technologies, digital processes and a strong team, our automations are built by an interdisciplinary team of low code developers, product managers & designers.

To further accelerate our growth, we are looking for you as Project Manager in the Tech Team to take on requirements, develop and document solutions together with the team so that we can take our processes and user experience to the next level.

Tasks:

Requirements management: You talk to stakeholders (e.g. Sales, Operations, Marketing) evaluate data sources, collect requirements and formulate actionable tasks from them
Ticket preparation & prioritization: You translate technical requirements into technical specifications and prepare tasks for our tech team – from custom code development to no-/low-code prototypes and API integration into CRM systems (e.g., with Salesforce, Make, Webflow, or via APIs)
Interface function: You are the link between business and tech - you understand both sides and ensure efficient collaboration
Quality management: You check the implementation of requirements, test functions and ensure that quality, completeness and user-friendliness are right
Process optimization: You recognize potential for improvement in our processes and actively contribute new ideas

Your profile

Experience in project, process, product management or a similar role, ideally in a start-up or digital environment
Technical background and experience with custom automation, workflow development, and API integration, e.g., through a degree in computer science or work experience in software development
Ability to structure complex requirements in an understandable way and to record them in writing.
You always keep an overview and never lose sight of the essentials
Independent, structured way of working and hands-on mentality
You are a team player with excellent communication skills
A proactive, solution-oriented way of working and the ability to quickly familiarize yourself with new topics
Fluent in written and spoken German and English

Why us?

Real responsibility & product ownership: As part of the Tech Team, you will take responsibility in the area of requirement engineering and actively coordinate the implementation of the technical future of our products.
A strong team: You can expect intensive collaboration in a highly qualified and motivated team, great colleagues and unforgettable team events.
Flexibility & modern working: Work in our modern office in Cologne, where you can get a taste of the startup feeling, OR 100% remotely from wherever you want (CET +/- 2h).
Real impact: Your work has a direct impact. We help our customers save up to 6 tons of CO₂ per year - often half of their total CO₂ footprint!
In-depth instead of buzzwords: We rely on in-depth technical and economic expertise.
Fair conditions: We offer flexible working models and fair, competitive compensation.

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About us

We are a young heat pump technology company from Cologne. With a great mix of young and old and a modern, open team culture, we make craftsmanship sexy and rely on the best and most ambitious talents! While others continue to ride the dead horses of gas and oil heating, or dream of hydrogen and district heating, we focus 100% on heat pump technology.

Our goal is to make green heating feasible & affordable for everyone. We offer our customers an all-round carefree package for their heating system change, from the application for funding to installation and subsequent support during operation. Best of all, our subscription model eliminates the purchase costs and risks of buying!

All Vamo heat pumps are digitally networked in real time. This allows us to respond to malfunctions before they occur. And: we can remotely control the systems so that our customers have minimal electricity costs. The intelligent interaction of all heat pumps in our fleet also helps to keep our electricity grid stable.

Together with you, we want to digitalize the trade and make it more attractive for young people and thus help the heat and energy transition in Germany to achieve a breakthrough.

Heat your home, not the planet!

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