Teamlead Website & CRM (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Remote, Köln

Deine Aufgaben

Als Teamlead Website & CRM (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung, unsere Prozesse von der Leadgenerierung über den Erstkundenkontakt bis zur Beratung und Angebotserstellung technisch zu analysieren und zu optimieren – mit dem klaren Ziel, die bestmögliche Experience für unsere Kund:innen und unser Vertriebsteam zu schaffen.

Produktmanagement: Du nimmst Anforderungen von internen Stakeholdern (Sales, Marketing) auf und formulierst daraus Prozess- und Produktverbesserungen für unsere Webseite und unser CRM
Teamaufbau & -führung: Du gewinnst neue Teammitglieder und befähigst dein Team motivierend zu Bestleistungen
Ticketvorbereitung & Priorisierung: Du verwaltest den Backlog, priorisierst Anfragen und unterstützt dabei fachliche Anforderungen in technische Spezifikationen zu übersetzen. (z. B. für Low/No-Code-Prototypen oder API-Integrationen in CRM-Systeme wie Salesforce oder Webflow)
Sprint & Projektmanagment: Du leitest Projekte mit agilen Methoden und verantwortest die Einhaltung von Timelines & Budgets.
Schnittstellenfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen Business und Tech – du verstehst beide Seiten und sorgst für effiziente Zusammenarbeit
Qualitätsmanagement: Du überprüfst die Umsetzung von Anforderungen, testest Funktionen und stellst sicher, dass Qualität, Vollständigkeit und Nutzerfreundlichkeit stimmen
Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringst dich aktiv ein

Dein Profil

Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Engineering- oder Produktmanagement, idealerweise aus dem Startup-Umfeld.

Technischer Background: Erfahrung mit Automatisierungen, Workflow-Entwicklung von CRM API-Integrationen, moderner Webseiten-Entwicklung und Hosting (beispielsweise durch ein Informatikstudium oder Berufserfahrung als Software Entwickler:in)
Fähigkeiten: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und kannst diese schriftlich präzise festhalten. Dabei arbeitest du selbstständig und lösungsorientiert
Team Player: Du bist ein proaktiver Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, der stets den Überblick behält und sich schnell in neue Themen einarbeitet
Mitarbeitendenführung und Entwicklung: Du hast bereits mind. 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von kleineren Entwicklungsteams, bist stark in der Mitarbeitendenentwicklung und kannst effektiv Feedback geben
Formelles: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse von Vorteil.

Warum wir?

Dein Tech Stack. Unser Impact.
Bei uns bist Du mittendrin in der Wärmewende und hilfst mit Deinem technischen Know-How, echten Impact zu schaffen. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle

Deine Karriere. Unser Wachstum.
Wir geben Dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen. Erlebe die Dynamik eines Tech-Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Dabei bist Du die treibende Kraft, die Ideen vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung in greifbare Lösungen verwandelt

Echter Tiefgang. Keine Buzzwords.
Wir setzen auf tiefgreifendes technisches und wirtschaftliches Know-how. Du arbeitest in einem hochqualifizierten und motivierten Team, das mit Leidenschaft nach den besten Lösungen sucht

Unsere Flexibilität. Deine Wahl.
Du entscheidest, wo Du arbeitest: 100% remote oder in unserem modernen Büro in Köln. Wir sorgen dafür, dass Du Dich überall wohlfühlst und immer Teil des Teams bist. Regelmäßige virtuelle Events und persönliche Treffen in Köln stärken unseren Teamgeist und unseren Zusammenhalt

Apply for this job

Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?
Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.
Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.

Your mission

As the Team Lead Website & CRM (m/f/d), you take responsibility for technically analyzing and optimizing our processes, from lead generation and initial customer contact to consulting and quote creation—with the clear goal of creating the best possible experiencefor our customers and our sales team.

Tasks

Product Management: You gather requirements from internal stakeholders (Sales, Marketing) and use them to formulate process and product improvements for our website and our CRM.
Team Building & Leadership: You recruit new team members and motivate your team to achieve peak performance.
Ticket Preparation & Prioritization: You manage the backlog, prioritize requests, and help translate functional requirements into technical specifications (e.g., for low/no-code prototypes or API integrations in CRM systems like Salesforce or Webflow).
Sprint & Project Management: You lead projects using agile methods and are responsible for adherence to timelines and budgets.
Interface Function: You are the link between Business and Tech—you understand both sides and ensure efficient collaboration.
Quality Management: You review the implementation of requirements, test functions, and ensure quality, completeness, and user-friendliness are correct.
Process Optimization: You identify potential for improvement in our workflows and actively contribute.

Your profile

We are looking for someone with experience in Engineering- or Product Management, ideally in a Startup environment.

Technical Background: Experience with automations, workflow development for CRM API integrations, modern website development, and hosting (e.g., through a degree in computer science or professional experience as a software developer).
Skills: You structure complex requirements clearly and can document them precisely in writing. You work independently and are solution-oriented.
Team Player: You are a proactive team player with excellent communication skills, who always maintains an overview and quickly familiarizes themselves with new topics.
Employee Leadership and Development: You already have at least 3 years of experience leading smaller development teams, are strong in employee development, and can give effective feedback.
Formal: Fluent English skills, both written and spoken. German language skills are a plus.

Why us?

Your Tech Stack. Our Impact.
With us, you are right in the middle of the heating transition, using your technical expertise to help create real impact. Work hand-in-hand with passionate colleagues from trades, tech, and business. We rely on open communication and flat hierarchies to achieve our goal: climate-friendly heating for everyone.

Your Career. Our Growth.
We give you the tools, the freedom, and the responsibility to grow with us. Experience the dynamics of a tech startup and build a career in a market that is changing the world. You will be the driving force that turns ideas from the initial concept to tangible solutions through final implementation.

Genuine Depth. No Buzzwords.
We rely on profound technical and business expertise. You will work in a highly qualified and motivated team that is passionately searching for the best solutions.

Our Flexibility. Your Choice.
You decide where you work: 100% remote or in our modern office in Cologne. We ensure you feel comfortable everywhere and are always part of the team. Regular virtual events and in-person meetings in Cologne strengthen our team spirit and cohesion.

Apply for this job

About us

We are a young heat pump technology company from Cologne. With a great mix of young and old and a modern, open team culture, we make craftsmanship sexy and rely on the best and most ambitious talents! While others continue to ride the dead horses of gas and oil heating, or dream of hydrogen and district heating, we focus 100% on heat pump technology.

Our goal is to make green heating feasible & affordable for everyone. We offer our customers an all-round carefree package for their heating system change, from the application for funding to installation and subsequent support during operation. Best of all, our subscription model eliminates the purchase costs and risks of buying!

All Vamo heat pumps are digitally networked in real time. This allows us to respond to malfunctions before they occur. And: we can remotely control the systems so that our customers have minimal electricity costs. The intelligent interaction of all heat pumps in our fleet also helps to keep our electricity grid stable.

Together with you, we want to digitalize the trade and make it more attractive for young people and thus help the heat and energy transition in Germany to achieve a breakthrough.

Heat your home, not the planet!

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Vamo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@getvamo.de