Als Teil unseres 7-köpfigen People-Teams bist du zentraler Bestandteil unseres „Home of Heat“. Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort.
Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei:
Feel-Good & Office Culture: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Mit einem Gespür für Menschen und Atmosphäre schaffst du eine positive Büro- und Teamkultur und gestaltest ein Umfeld, das Motivation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert
Office Management: Du übernimmst die Verantwortung für unser „Home of Heat“ (unser Office) und unser kleines Lager und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören neben der Organisation des Offices, Bestellungen und Einkäufe, die Abwicklung von Post, Verträgen und Dokumenten sowie die Koordination externer Dienstleister
IT-Hardwareverwaltung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung und Verwaltung unserer IT-Hardware. Dazu gehören unter anderem die Beschaffung und Einrichtung von Geräten, die Koordination sowie die Weiterentwicklung und Verwaltung unserer internen Hardware-Richtlinien
Prozessentwicklung & Optimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst unsere Office-Prozesse weiter. Dabei bringst du proaktiv Ideen ein, wie Abläufe effizienter, schneller und skalierbarer gestaltet werden können und setzt Verbesserungen eigenständig um
Eventmanagement: Du organisierst Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und teaminterne Veranstaltungen, wie bspw. Workshops und behältst das Budget jederzeit im Blick
Reisemanagement: Du bist interner Ansprechpartner für unser digitales Reisemanagementtool Lanes & Planes und unterstützt bei Bedarf bei Geschäftsreisen sowie der Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers
C-Level Support: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen, Events und auch beim Reisemanagement